Kültür merkezi için program takvimi ve kimlik çalışması

Sarnıç Kültür Merkezi, yıl boyunca sergi, konser, söyleşi ve atölye programı yürüten bağımsız bir mekân. Etkinlikler sosyal medyada ve basılı afişlerde duyuruluyor, web sitesinde ise yalnızca yaklaşan üç etkinlik elle yazılıyordu. Geçmiş programın hiçbir kaydı çevrim içinde tutulmuyordu.

Merkez ekibi iki sorun tanımladı. Birincisi, ziyaretçilerin bir etkinliğin ayrıntısını sosyal medya gönderilerinin arasında aramak zorunda kalmasıydı. İkincisi, her afişi farklı bir gönüllü tasarımcı hazırladığı için mekânın görsel dilinin dağılmasıydı. Ekip küçüktü ve teknik destek alma imkânı yoktu; kurulacak yapının kendi başlarına yönetilebilir olması ön koşuldu. Bütçe de sınırlıydı; bu yüzden kapsamı en baştan dar ve net tutmamız gerekiyordu.

Etkinlik türlerini ve her türün gerçekten ihtiyaç duyduğu bilgileri ekiple birlikte listeledik. Bir konserin bilet bilgisi, bir atölyenin kontenjanı, bir serginin ise başlangıç ve bitiş tarihi vardı. Tek bir etkinlik yapısı kurup türe göre değişen alanları isteğe bağlı hâle getirdik; böylece panelde tek bir form yeterli oldu.

Görsel dil tarafında amacımız her afişi biz tasarlamak değil, gönüllü tasarımcıların içinde çalışabileceği bir çerçeve bırakmaktı. Sınırlı sayıda ama tavizsiz uygulanacak kural belirledik ve bunları hazır şablon dosyalarıyla destekledik.

• Etkinlik türlerinin ve alan ihtiyaçlarının çıkarılması
• Tek yapı, türe göre değişen alanlar modeli
• Aylık ve liste görünümlü program takvimi
• Geçmiş program arşivi ve etiket yapısı
• Afiş için tipografi, ızgara ve renk kuralları
• Gönüllü tasarımcılar için hazır afiş şablonları

Program takvimini iki görünümde kurduk: aylık ızgara ve tarih sıralı liste. Ziyaretçi türe, tarihe ve etikete göre süzebiliyor. Her etkinliğin kendi sayfası var; sayfada tarih, saat, mekân bölümü, katılım koşulu ve varsa kontenjan bilgisi sabit bir düzende duruyor.

Geçmiş etkinlikler silinmiyor, arşive geçiyor. Arşiv sayfası merkezin yıl içinde ne yaptığını gösteren bir kayıt hâline geldi; ekip destek başvurularında bu sayfayı kullanabiliyor. Etiket yapısı sayesinde bir sanatçının ya da bir dizinin bütün etkinlikleri tek adreste toplanıyor.

Kimlik tarafında dar bir kural seti tanımladık: iki yazı tipi, sabit bir ızgara, etkinlik türüne göre değişen tek bir vurgu rengi ve afişin alt bölümünde sabit duran bilgi bloğu. Bu kuralları üç boyutta hazır şablon dosyasıyla birlikte teslim ettik. Web sayfasındaki etkinlik kartı da aynı ızgarayı ve aynı bilgi sırasını kullanıyor; böylece afişten siteye geçişte kopukluk oluşmuyor.

Merkez, programını tek bir takvimde yayımlıyor; sosyal medya gönderileri artık site sayfasına yönlendiriyor. Geçmiş program ise çevrim içinde kalıcı bir kayda dönüştü ve destek başvurularında kullanılabilir hâle geldi.

Gönüllü tasarımcılar afişleri hazır şablonlar üzerinden hazırlıyor; farklı ellerden çıkan afişler artık aynı aileye ait görünüyor. Ekip etkinlik girişini ve arşiv düzenlemesini kendi yapıyor; teknik destek beklemek zorunda kalmıyor.